監理支援機関の許可

監理団体から「監理支援機関」への移行ガイド

導入事例の掲載許可

監理団体の皆様、お疲れ様です。2027年(令和9年)4月1日からスタートする「育成就労制度」では、これまでの「監理団体」は「監理支援機関」へと名称を変え、その役割と許可基準が大きくアップデートされます。

  • 💡 行政書士のアドバイス 「今までの許可があるから大丈夫」という考えは禁物です。新制度では「全員、新規で許可を取り直し」となります。基準も厳格化されているため、早めの準備が欠かせません。

新制度では、外国人の人権保護とキャリア形成が重視されます。

  • 旧:技能実習(監理団体):技術移転、国際貢献、転籍制限。
  • 新:育成就労(監理支援機関):人材確保・育成、本人意向の転籍支援、日本語能力向上。

【業務内容のイメージ】
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情報出典:育成就労制度 監理支援機関向け解説動画 出入国在留管理庁
監理支援機関の許可を得るためには、この5つのハードルをクリアしなければなりません。。

  • 要件債務超過がないこと。
    資産状況が不安定な団体は、そもそも許可が下りません。
    経営状態の改善や増資など、今のうちから対策が必要です。
  • 要件:監理支援を行う受入れ機関が「原則2者以上」であること
    特定の1社のみを支援する「抱え込み」を防ぎ、機関としての独立性を担保するためです。

ここが最も大きな変更点です。以下の2つの数式を同時に満たす必要があります。

  • 📝 具体的なシミュレーション
    例えば、受入れ企業20社、外国人100人を抱える団体の場合:
  • 機関数:20 ÷ 8 = 2.5 → 3名以上
  • 人数:100 ÷40 = 2.5→ 3名以上👉 結果、3名以上の常勤役職員が必要になります。
項目基準(これを超える人数が必要)
常勤役職員の基本数2名以上2名以上
受入れ機関数基準受入機関数 ÷ 8
外国人数基準育成就労外国人数 ÷ 40

母国語を使用できる者または母国語の通訳人を常勤として配置
(義務ではない)

(例)
・翻訳アプリなど活用して、いつでも母国語相談ができる体制を構築
・母国語 通訳人の連絡先を把握して、この者と契約をしておく

夜間・休日も対応可能な緊急連絡先を育成就労外国人と共有
緊急時は駆け付けられるようにしておく

(例)
・ 電話、メール、SNSで互いにメッセージを送受信できるように
・緊急時にあっても対応してもらえるよう依頼しておく等

外国人にキャリアアップしながら働いてもらうために
受入企業は日本語習得バックアップ
・ 技能の修得計画 
・日本語の修得の計画
(例)
・計画に沿って修得させる。
・受験しているかも確認。

監理支援機関は外国人からの転職希望があれば調整おこなう
関係各所との連絡・調整

・一定の要件をクリアし本人が希望すれば、本人意向の転籍が可能

これまで「外部役員」または「外部監査人」の選択制でしたが、
新制度では「外部監査人」の設置が必須

  • 誰がなれる?:弁護士、社会保険労務士、行政書士など。
  • 条件:養成講習の受講 + 独立性(密接な関係がないこと)。
    💬 「ここがポイント!」(吹き出し) 「監査の客観性がより厳しくチェックされます。身内のような関係性では認められませんよ!」の顧客に依頼すればマーケティング効果が最大化するか、戦略的にリストアップします。

「施行日(2027年4月1日)までに今の技能実習生が残っていたらどうなるの?」という不安にお答えします。

  1. 2027年4月1日:育成就労制度スタート。
  2. 新規申請:現監理団体は、この日までに監理支援機関の許可申請を行います。
  3. みなし期間:監理支援機関の許可を受ければ、旧制度の「一般監理事業」の許可も持っているとみなされます。

【重要】 施行日以降に現在の監理団体の有効期限が切れる場合でも、監理支援機関の許可を取得していれば、別途「技能実習」の更新手続きをする必要はありません。「新制度の許可=旧制度の継続」というセット扱いになります。

  • 直近の決算書を確認:債務超過になっていませんか?
  • 外部監査人の候補を選定:行政書士や社労士など、信頼できる専門家を探しましょう。
  • 人員配置の再計算:新基準(8で割る、40で割る)で足りていますか?
  • 日本語教育の強化:優良認定のために、日本語試験(JLPTなど)の合格実績を積みましょう。
  • 転籍支援のフロー作成:本人意向の転籍に対応できる体制を社内で協議しましょう。

育成就労制度は、これまでの「実習」から「就労・育成」へと舵を切る大きな改革です。監理支援機関には、よりプロフェッショナルな管理体制が求められます。

基準が厳しくなる一方で、適切に運営している団体にとっては、「優良枠の拡大」や「転籍支援」という新たなビジネスチャンスでもあります。

💬 最後に一言(吹き出し) 「許可申請は書類の山になります。特に『外部監査人』との契約や人員配置の証明は複雑ですので、早めに動いていきましょう!」

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